เจ้าของกิจการหรือธุรกิจทุกคนต้องจัดทำบัญชีแสดงความเคลื่อนไหวต่าง ๆ นำไปต่อยอดวางแผนกิจการ กำไร ค่าใช้จ่าย และการตลาด จะทำด้วยตัวเองคงไม่มีเวลามากพอ สิ่งทำได้ คือ จ้างบริษัทรับทำบัญชีเข้ามาช่วย แต่ใช่ว่าจะเลือกที่ไหนหรือบริษัทอะไรก็ได้ ต้องตรวจสอบรายละเอียดต่างให้ครบถ้วนเสียก่อน แต่จะเลือกยังไง ตรวจสอบอะไรบ้างเราจะพาไปหาคำตอบ  

เลือกบริษัทรับทำบัญชียังไงดี?  

ควรตรวจสอบรายละเอียดต่อไปนี้ก่อนตัดสินใจ  

1. ตรวจสถานะผู้ทำบัญชี 

เพื่อดูว่าผู้ทำบัญชีหรือผู้สอบบัญชียังคงมีสถานภาพของผู้ประกอบการบัญชีตามกฎหมายหรือไม่ สามารถตรวจสอบผ่านช่องทางออนไลน์ได้ 2 ช่องทาง คือ  

• www.dbd.go.th กรมพัฒนาธุรกิจการค้า 
• www.tfac.or.th สภาวิชาชีพบัญชี 

2. ตรวจสอบการมีตัวตน 

บริษัททำบัญชีต้องมีสำนักงานจริง มีเลขที่อาคาร ลักษณะพื้นที่ และอายุสัญญาการจดทะเบียนนิติบุคคล หากไม่จดทะเบียนหรือไม่พบข้อมูลระบุแหล่งที่อยู่ชัดเจน ถือว่าบริษัทดังกล่าวกระทำผิดกฎหมาย  

3. ตรวจสอบศักยภาพของผู้ทำบัญชีและบริษัท  

หากเราไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับการทำบัญชีเลย หรือพูดง่ายว่าเริ่มจากศูนย์ ต้องมั่นใจว่าช่วยเราได้ ทั้งการให้คำแนะนำ แนวทาง และการแก้ไขอย่างครบถ้วน หากพบว่าไม่มีความรู้เรื่องบัญชีและภาษี ผลงานย่อมออกมาไม่มีคุณภาพตรงตามมาตรฐาน อาจจะตรวจสอบด้วยสอบถามข้อมูลกับพนักงานโดยตรง หรือหารีวิวจากผู้เคยใช้บริการก็ได้  

4. ตรวจสอบคุณสมบัติทางการศึกษาและการขึ้นทะเบียน 

ต้องเป็นไปตามข้อกฎหมาย ขึ้นอยู่กับประเภทกิจการ เช่น  

• ปวส. ปริญญาตรีทางการบัญชี สำหรับห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนหรือบริษัท ทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์และรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท  

• ปริญญาตรีทางการบัญชีขึ้นไป ห้างหุ้นส่วนหรือบริษัททุนจดทะเบียนเกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์และรายได้เกิน 30 ล้านบาท 
• บริษัทรับทำบัญชีขึ้นทะเบียน กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและสภาวิชาชีพบัญชี 

5. ตรวจสอบใบเซอร์ฯ  

เช่น  

• Certified Public Accountant CPA ใบเซอร์ฯอนุญาตให้สามารถทำการสอบบัญชีและจัดการรายงานสอบบัญชีเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของบริษัทต่าง ๆ ได้  

• Certified Financial Analyst CFA งานบัญชีสำหรับงานในตลาดหลักทรัพย์เป็นหลัก เช่น วางแผน บริหารกองทุน วิเคราะห์ตลาด เป็นต้น  
• Certified Management Accountant CMA ใบรับรองวิชาชีพขั้นสูงด้านการบัญชีและการจัดการการเงิน  
• Certified Internal Auditor ใบรับรองการทำงานในฐานะผู้ตรวจสอบบัญชี โดยเน้นภาพรวมทางการเงินเป็นหลัก 

• Certified Investment and Securities Analyst ใบอนุญาตทำงานด้านการเงิน โดยมีความเชี่ยวชาญเรื่องการวิเคราะห์หลักทรัพย์  

การเลือกบริษัทรับทำบัญชีสำคัญพอ ๆ กับการเลือกบริษัทผลิตสินค้า วางแผนการตลาด และขั้นตอนอื่น ๆ ในธุรกิจ สำหรับผู้ประกอบการรายใหม่อาจต้องทำหน้าที่นี้ของตัวเอง แต่หากงานล้นมือหรือยากเกินไปควรจ้างผู้เชี่ยวชาญทำดีกว่า แต่ก่อนตัดสินใจใช้บริการก็อย่าลืมตรวจสอบรายละเอียดต่าง ๆ ให้ดี จะได้ไม่พลาด